Rolle der Projektleitung

Rollen und Aufgaben

Der Projektleitung ist die operative organisatorische Leitung des Projekts. Sie agiert im Interesse einer optimalen Erreichung der Projektziele unter den vorgegebenen Guidelines und Rahmenbedingungen. Das beinhaltet auch die Vertretung des Projekts „nach außen“ gegenüber betroffenen Fachabteilungen, Linienvorgesetzten der Projektmitarbeiter.

Ein Projektleiter sollte über branchenspezifische Fachkenntnis verfügen. Dies ist jedoch nicht in allen Fällen zwingend nötig. Management und Sozialkompetenz sind wesentlich wichtiger.

Äusserst ungünstig erweist sich ein ernannter Fachspezialist für fachliche Inhalte des Projekt der gleichzeitig die Rolle der Projektleitung übernimmt. In solchen Fällen bestehen nebst möglichen Interessenkonflikten, dass die koordinativen Tätigkeiten und Informationspflichten nicht richtig wahrgenommen werden.

Zu den primären Aufgaben der Projektleitung gehören:

Auftrag genauer klären, definieren und formulieren

Durchführung der Projektplanung

Terminplanung, Benchmarks, Aktivitäten, Budget, Aufwandschätzung

Präsentation und Dokumentation – Projekt Design – Prozess Design

Steuerung des Projektes

Projektcontrolling/ Statusprüfung (Ermittlung der Ist-/ Soll-Abweichungen im Projekt und Information über den Stand des Projektes

Vorlage der Ergebnisse vor den Lenkungsausschuss – bei KMU auch vor Geschäftsleitung, Eigentümer, VR

Eskalation von Konfliktsituationen, wenn die Termin- oder Kostenvorgaben nicht eingehalten werden

Erstellen des Projektabschlussberichtes

Erweitere Aufgaben als Outsourcing Massnahmen (empfehlenswert)

Risiko Analyse – Risk Management

Markt Analyse – Branchen Analyse, Konkurrenz Analyse, Produkt Analyse, Prozess Analyse

Second Opinion – Strategie Feedback – Consultation

Verantwortlichkeiten:

Effiziente Umsetzung und Koordination der einzelnen Aktivitäten – Abstimmungen des Ablaufs

Einhaltung der terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele gemäß Projektauftrag innerhalb der vorgegebenen Rahmenbedingungen

Wirtschaftlicher Einsatz der zur Verfügung gestellten Ressourcen (Mitarbeiter, Zeit, Geldmittel, sonstige Mittel)

Sicherstellung des Informationsflusses (Terminabstimmungen) innerhalb des eigenen Bereiches sowie zu den jeweils anderen Projektleitern

Rechtzeitige Eskalation und Information and den Projektausschuss bei Gefährdung der Projekt-Termine und Vorschlag geeigneter Gegenmaßnahmen.