Beobachtungen im Projekt Management.

Jedes Projekt unterscheidet sich mit individuellen Anforderungen und entsprechenden Lösungsmethoden. Management Erfahrungen und Beobachtungen sind deshalb sehr spezifisch und können nur begrenzt übertragen werden.

Doch gibt es Anhaltspunkte und Checklisten um die Erfolgschancen zu erhöhen. 

Fehlen ideale Projektstrukturen und Projekt Guide-Lines (oft der Fall in KMU’s) ist es ratsam auf externe Ressourcen zurückzugreifen.

Eine völlig neue Aufgabenstellung erfordert externe Unterstützung als Zusammenarbeit mit internen und externen Ressourcen mit einem Team von Spezialisten aus unterschiedlichen Bereichen und Fachgebieten.

Projektarbeit erfordert Flexibilität, denn sie geht über das gewohnte Tagesgeschäft hinaus.

Projektarbeit hat den Vorteil, schnell und zielgerichtet Lösungen zu erzielen.  Dies funktioniert allerdings nur, wenn ein volles Pensum der Projektleitung abgerufen werden kann.

Neue Arbeitsabläufe müssen in bestehende Prozesse und Unternehmensstrukturen integriert werden. Manchmal erfordert dies bestehende Prozesse aufzugeben oder diese zu optimieren. Sehr oft resultiert ein Projekt in eine IT Lösung oder IT Software Entwicklung.  

Erfahrung im Umgang mit IT Fragen, Internet und technische Innovationen sind deshalb auch für den Projekt Leiter von grosser Bedeutung. 

Eine gute Planung ist für den Verlauf wichtig. Noch wichtiger ist es die im Verlauf des Verfahrens neue erworbene Erkenntnisse zu berücksichtigen und mögliche Fehleinschätzungen revidieren zu können. Siehe dazu auch  “Fallstricke und Erfolgsfaktoren im Projekt Management”

Projektmanagement ist eine Führungsaufgabe, die von den Ausführungsaufgaben der operativen Projektarbeit abzugrenzen ist.

Fachspezialisten finden sich üblicherweise im Unternehmen selbst – während die anspruchsvollere Aufgabe der Projekt Leitung aus ganz unterschiedlichen Gründen idealerweise mit einem externem Contracting Partner besetzt wird.

Die Geschäftsleitung oder KMU Unternehmer sollten als Auftraggeber die einzelnen Rollen und Verantwortungen im Projekt Management klar auseinanderhalten. 

Rolle Projekt Ausschuss

Rolle Projekt Leitung Projekt Leiter

Rolle Fachspezialisten

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