Für die Prozess Analyse werden bei grösseren Unternehmen oft aufwendige Verfahren mit externen Beratungsfirmen wie PWC / KMPG oder eigene Business Analysten eingesetzt. Dieses Vorgehen ist teuer und meistens gar nicht nötig.
Seit den neusten Entwicklungen der Digitalisierung zeigt sich jedoch ab, dass viele erfahrene und ausgebildete Business Analysten nicht mehr mit den laufenden IT Entwicklungen Schritt halten.
Wenn es um Prozessoptimierung und Digitalisierung geht, gibt es kosteneffiziente Lösungen und Verfahren um Zeit, Kosten und Ressourcen einzusparen.
Die Analyse – und Erhebungsmethoden bleiben zwar die selben – doch bei der Erarbeitung der Lösung, kann mit abgekürzten Verfahren in enger Zusammenarbeit mit Entwicklern Zeit und Ressourcen gespart werden.
Für die Aufzeichnung und Dokumentation der Prozesse können auch interne Mitarbeiter und eigene Fachspezialisten beigezogen werden.
Kompetenzen eines Business-Analysten
- Strategische Business-Analyse
- Erhebungstechniken
- Stakeholderanalyse und -management
- Modellierung von Unternehmenssystemen und Geschäftsprozessen
- Requirements Engineering – Formulierung von Spezifikationen
- Erarbeitung eines Business Cases
Business-Analyse wird verwendet, um Arbeitsweisen und interne Prozesse zu identifizieren und zu optimieren – die dazu nötigen Veränderungen zu erleichtern.
Business-Analyse identifiziert und definiert Lösungen, die den Wert einer Organisation maximieren oder optimieren. Business-Analysten arbeiten auf verschiedenen Ebenen einer Organisation und werden in eine Vielzahl von Aufgaben involviert. Dies beinhaltet Strategiedefinition, Erstellung der Unternehmensarchitektur, Definition der Ziele und Anforderungen für Programme (Spezifikationen, Requirement Engineering) bis hin zur Übernahme einer Führungsrolle durch Projekte oder in Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Technologie und Prozessen.